Pentru o afacere privată, o reputație pozitivă stă la baza muncii eficiente. Imaginea este formată din componente separate. Una dintre ele este impresia primei întâlniri cu clientul. Prin urmare, un manager cu experiență monitorizează cu atenție curățenia localului în care are loc. Birourile sunt curățate regulat și pentru că eficiența angajaților depinde de curățenie. Absența prafului are un efect pozitiv asupra funcționării echipamentelor de birou.
Algoritm pentru curățarea biroului dimineața și seara
Un birou este un loc unde se rezolvă problemele organizatorice. Uneori este implicat un personal extins pentru asta. Gunoiul se acumulează rapid în locurile aglomerate, care trebuie curățate în mod regulat. Echipamentul de lucru electrizează aerul și atrage praful. Daca astfel de spatii nu sunt pastrate curate, functionarea biroului este paralizata.
Puteți rezolva o astfel de problemă în două moduri:
- Angajați un angajat cu normă întreagă care are experiență de lucru în direcția specificată.
- Contactați serviciile unei firme de curățenie.
Managerul alcătuiește domeniul de activitate pe baza standardelor sanitare. Un curățător cu normă întreagă se va ocupa de curățenia zilnică. Pentru curățenia generală la scară largă, este mai ușor să angajați specialiști care au echipamente speciale și mijloace eficiente.
Norme și reguli de curățenie
În birou se organizează curățenia zilnică și se întocmește un program de activități care vizează menținerea curățeniei obiectelor pe care angajații le folosesc rar. Dezinfecția suprafețelor de lucru se efectuează o dată pe lună în conformitate cu standardele sanitare din orice instituție.
Curățarea biroului se realizează după principiul „de sus în jos”. În primul rând, suprafețele orizontale sunt șterse de praf cu o cârpă uscată: birouri, rafturi, dulapuri, monitoare de computer, procesoare. O atenție deosebită este acordată numeroaselor fire. Între ele se acumulează murdărie, care trebuie îndepărtată cu grijă cu șervețele speciale uscate. În prima etapă, gunoiul este îndepărtat din coșurile și coșurile care stau lângă birourile personale ale angajaților.
După ștergere cu ajutorul aspiratoarelor, mobila moale și podeaua sunt curățate de praf. Nu are sens să folosești mături în aceste scopuri. Ele nu pot oferi calitatea necesară de curățare. De la măturarea măturii, praful se ridică din nou în aer și se așează pe obiectele aflate în jur.
În etapa finală, podelele sunt spălate. În cazul în care biroul este curățat dimineața pentru a asigura curățenia, după finalizare sunt afișate pancarte cu cuvintele „pardoseli umede”. Ea îi va avertiza pe primii vizitatori pentru ca aceștia să nu alunece și să se rănească atunci când cad.
Salariatul care efectueaza curatenie zilnica este obligat sa scoata gunoiul acumulat dupa finalizarea acestuia. Dacă în birou cresc plante vii, responsabilitățile de îngrijire a acestora revin de obicei și în sarcina curățătorilor. Se uda si frunzele se sterg cu o carpa umeda.
Conform standardelor sanitare, locurile de uz public sunt considerate obligatorii pentru curățenia zilnică. Podelele sunt șterse și instalațiile sanitare sunt curățate cu soluții speciale de dezinfectare. Sunt folosite pentru vasele de toaletă, jante, huse pentru scaune și chiuvete de spălat. Mânerele ușilor sunt supuse tratamentului. O dată pe săptămână, pereții sunt curățați cu antiseptice.
Curățarea se face cel mai bine seara sau înainte de începerea zilei de lucru
Ora pentru curățenie este stabilită de șeful biroului. Pentru angajatiar putea funcționa pe deplin, ar trebui efectuată înainte de sosirea lor sau după finalizarea procesului de lucru. Curățarea de seară a birourilor este o chestiune de rutină. Contractele sunt de obicei semnate cu firme de curățenie. Aceștia intră în incintă, aduc cu ei toate echipamentele necesare, dezinfectanți și curăță spațiul cu respectarea standardelor sanitare.
Un angajat cu normă întreagă, care își îndeplinește sarcinile directe, nu poate acorda întotdeauna atenție curățării suprafețelor orizontale situate deasupra spațiului de lucru. Birourile au oglinzi mari, panouri decorative, elemente decorative mari sub tavan. Se curăță periodic. La angajarea firmelor de curățenie, curățarea zilnică a spațiilor de birouri se efectuează ținând cont de următoarele puncte. Totul este spălat: inclusiv oglinzile și dispozitivele de iluminat. Se acordă atenție curățării mobilierului tapițat.
Mulți manageri au propriul personal de curățenie, dar uneori implică angajați ai companiilor de curățenie. Li se încredințează curățenia generală a biroului (planificată sau programată la un anumit eveniment). Îndeplinește domeniul de activitate, a cărui implementare necesită o întreagă echipă de curățeni:
- spălarea pereților;
- spălarea tuturor panourilor ușilor;
- curatarea geamurilor, draperiilor;
- spalarea textilelor;
- curățarea de praf a radiatoarelor de încălzire;
- curățare chimică a mobilierului tapițat;
- curățarea elementelor decorative;
- curățarea chimică a covoarelor și a pardoselilor;
- curatarea si spalarea tuturor aparatelor electrocasnice (frigidere, aparate de aer conditionat, aparate de cafea);
- curatenie locuri publice.
Implementarea unui astfel de plan este o sarcină care necesită timp și timp. Necesită utilizarea unei cantități semnificative de substanțe chimice de uz casnic. Dacă curățarea de seară durează trei ore, curățarea generală poate dura o zi sau două. De aceea eaevenimentul este planificat din timp, de obicei în weekend.
Costul mediu de curățenie
Prețul serviciilor constă din factori separați. Se ia în considerare nu numai cantitatea de muncă, ci și zona sediului, complexitatea sarcinii, necesitatea de a implica echipamente speciale.
Uneori, dorind să economisească bani, compania angajează o femeie de curățenie care să vină și să-i încreadă procesul. Ea poate șterge toaleta cu o cârpă și apoi o poate folosi pentru a șterge praful de pe masa de lucru. Profesioniștii nu vor veni așa. Reputația este în joc. Companiile care activează pe piața de curățare profesională a birourilor dezvoltă reglementări speciale. Un angajat special desemnat este responsabil pentru tot. Această abordare presupune costuri, dar acestea sunt plătite integral de calitatea serviciilor oferite.
Mulți manageri preferă să închirieze birouri a căror chirie include și curățenia. Această opțiune scutește proprietarul de responsabilitatea menținerii curățeniei și o pune pe locator. Acest lucru este, de asemenea, benefic.